Christoph Schelter, B.A.
Zertifizierter TAX.IT.MANAGER (FSB GmbH)
Er ist spezialisiert auf die Analyse, Strukturierung und Einrichtung digitaler Beleg- und Datenprozesse direkt beim Mandanten vor Ort oder remote.
Ute König
Dipl.-Betriebswirtin (FH) und Steuerberaterin
Expertin für die digitale Anbindung komplexer E-Commerce- und Handelsstrukturen.
Systemanbindung & Schnittstellen
Ob ERP-System, E-Commerce-Marktplatz oder modernes Fakturaprogramm: Wir richten automatisierte Datenschnittstellen zu Ihrer Verwaltung ein. Belege und Bankbewegungen fließen strukturiert und prüfungssicher ohne manuelles Erfassen.
Verfahrensdokumentation nach GoBD
Das Finanzamt verlangt bei digitalen Prozessen eine lückenlose Verfahrensdokumentation. Fehlt diese, droht bei Betriebsprüfungen die Hinzuschätzung von Umsätzen. Wir erstellen und pflegen Ihre Dokumentation rechtssicher.
Mandantenportal & Echtzeit-Controlling
Über Ihr persönliches Kanzlei-Login greifen Sie jederzeit sicher auf betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) und Kennzahlen zu. Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Liquidität – ortsunabhängig und transparent.
Prozessberatung vor Ort & Onboarding
Digitalisierung gelingt nur, wenn das Kanzleiteam Ihre Abläufe versteht. Wir analysieren Ihre Ist-Prozesse, schulen Ihre Mitarbeiter im Umgang mit digitalen Belegabläufen und begleiten die Umstellung Schritt für Schritt.
Prozess-Analyse:
Bestandsaufnahme Ihrer vorhandenen Software-Landschaft, Belegwege und Schnittstellen.
Einrichtung & Anbindung:
Konfiguration der digitalen Workflows (Schnittstellen-Setup, Rechtevergabe).
GoBD-Absicherung:
Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Verfahrensdokumentation für Ihre digitalen Belegprozesse.
Laufender Betrieb:
Automatisierter Datenaustausch und tagesaktuelle Bereitstellung Ihrer betriebswirtschaftlichen Kennzahlen.
FRAGEN UND ANTWORTEN
Häufige Fragen zum Thema Digitalisierung & Prozessberatung
Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) schreiben vor, dass für jedes EDV-System nachvollziehbar sein muss, wie Belege erfasst, verarbeitet, aufbewahrt und vor Veränderung geschützt werden. Fehlt eine Verfahrensdokumentation, kann der Betriebsprüfer die Buchführung als formell fehlerhaft verwerfen und Zuschätzungen vornehmen. Wir erstellen diese Dokumentation individuell für Ihr Unternehmen.
Über standardisierte oder individuelle Schnittstellen verbinden wir gängige ERP- und Warenwirtschaftssysteme (z. B. Lexware, SAP, Billbee), E-Commerce-Plattformen (Shopify, Amazon, WooCommerce) sowie digitale Vorsysteme direkt mit unserer Kanzleisoftware. Belegdaten, Debitoren- und Kreditoreninformationen werden dadurch ohne manuellen Aufwand übertragen.
Unter der Voraussetzung, dass das sogenannte „ersetzende Scannen“ ordnungsgemäß in der Verfahrensdokumentation geregelt ist und der Prozess den GoBD entspricht, können Papierbelege in der Regel nach dem Einscannen und der Freigabe vernichtet werden. Ausgenommen sind wenige Dokumente wie Notarverträge oder Zolldokumente im Original.
Unser zertifizierter TAX.IT.MANAGER Christoph Schelter übernimmt die komplette Einrichtung. Wir analysieren Ihre aktuellen Abläufe, richten Zugänge und Workflows ein und schulen Ihr Buchhaltungsteam, sodass der Übergang im laufenden Betrieb ohne Unterbrechungen gelingt.
E-Mail ist für vertrauliche Finanz- und Lohndaten datenschutzrechtlich bedenklich. Über unser geschütztes Mandantenportal übertragen Sie Unterlagen verschlüsselt, greifen jederzeit auf historische BWA, Steuererklärungen oder Bilanzen zu und erfüllen gleichzeitig höchste Standards bei DSGVO und Datensicherheit.
Die digitale Ausrichtung wird von Christoph Schelter, B.A. (Zertifizierter TAX.IT.MANAGER) und Steuerberaterin Ute König geführt. Mandanten profitieren von der Verbindung aus Steuerrecht und Schnittstellenwissen.